1.本ポリシーについて

アスフィール株式会社(以下、「当社」といいます。)は、神奈川県の委託を受けて運用する「かながわ地域クラブ活動指導者データベース」(以下、「本データベース」といいます。)をご利用いただく指導者および実施主体の皆さまに、取得する個人情報の種類、利用目的および情報セキュリティの基本方針等についてご説明いたします。

本プライバシー・セキュリティポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)は、法令に基づき、お客様の個人データの処理に関する情報提供を行うためのものでもあります。また、本ポリシーは、お客様が当社に提供する、または当社が他の情報源から取得する個人データを、当社が処理する際の根拠についても定めています。

また、本データベースにおける個人情報の取扱いについては、本ポリシーと当社の個人情報保護方針(https://www.asfeel.jp/privacy/)の両方が適用されます。両者の内容に矛盾がある場合には、本ポリシーの定めが優先されるものとします。

【定義】

※処理:取得、保管、使用、転送、削除など、情報に対して行われる一切の行為。

※個人情報:お客様を特定することができる情報(連絡先情報、氏名、住所などをいい、写真が含まれます)

2.法令・指針の遵守

本データベースは、以下の法令およびガイドラインを遵守します:

3.取得する個人情報の内容

下記の個人情報をご提供いただけない場合、本データベースにご登録いただくことはできませんのでご了承ください。

(1)指導者が提供する個人情報

指導者が登録する個人情報には、以下が含まれます。

(2)実施主体が提供する個人情報

実施主体が登録・掲載する個人情報には、以下が含まれます。

(3)当社が取得する情報

本データベースの利用に伴い、以下の技術的情報を取得する場合があります。

(4)情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

4.アクセス管理と認証

利用者および管理者の認証には、ID・パスワードによる二要素認証を導入します。また、アクセス権限は、利用目的に応じた最小限に制限されます。さらに、不正ログイン防止のため、パスワードの複雑性・有効期限・誤入力回数制限等の対策を実施します。

5.個人情報を取得する目的および適法性根拠